Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
1. Amaç ve Kapsam
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”),
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca,
Çocuk İhtiyaçları Haritası dijital platformu (“Platform”) kapsamında işlenen kişisel
verilere ilişkin olarak veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu Aydınlatma Metni; Platform’a erişen, Platform’u kullanan, Platform üzerinden başvuru,
bildirim veya geri bildirim oluşturan tüm gerçek kişiler ile Platform kapsamında dolaylı
olarak verisi işlenen çocukların kanuni temsilcileri bakımından geçerlidir.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu:
Sınırlı Sorumlu İhtiyaç Haritası Sosyal Kalkınma Yardımlaşma Fikri Mülkiyet Hakları ve
Proje Danışmanlığı Kooperatifi
Adres: Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak No:2J Ataşehir / İstanbul
E-posta: [email protected]
Platform’un teknik altyapısı, yazılım mimarisi, veri tabanı ve kişisel veri işleme amaç
ve vasıtaları veri sorumlusu tarafından belirlenmektedir.
3. Platformun Yapısı ve Proje Bilgisi
Platform; Ankara, İzmir ve Gaziantep Büyükşehir Belediyeleri ile iş birliği içinde ve
Birleşmiş Milletler Çocuklara Yardım Fonu (UNICEF) ortaklığında yürütülen sosyal fayda
odaklı Çocuk İhtiyaçları Haritası Projesi kapsamında geliştirilmiştir.
Platform, belediyelere özgülenmiş alt alan adları üzerinden hizmet sunabilir.
Bu alt platformlar teknik ve hukuki olarak merkezi Platform’un ayrılmaz parçalarıdır.
4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik ve İletişim Verileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
- Başvuru ve İşlem Verileri: İhtiyaç bildirimi, başvuru içeriği, geri bildirimler
- Çocuklara İlişkin Veriler: Yaş aralığı, ihtiyaç türü, ihtiyaç durumu
- Coğrafi Veriler: İl, ilçe, mahalle bilgileri
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgileri
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Çocuklara ilişkin ihtiyaçların tespiti ve önceliklendirilmesi
- Sosyal destek ve kamu yararı süreçlerinin yürütülmesi
- Belediyeler ve UNICEF ile koordinasyon sağlanması
- İzleme, değerlendirme ve raporlama faaliyetleri
- Platform güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6. Hukuki Sebepler
- KVKK m.5/2-c – Sözleşmenin kurulması veya ifası
- KVKK m.5/2-ç – Hukuki yükümlülük
- KVKK m.5/2-e – Hakların tesisi ve korunması
- KVKK m.5/2-f – Meşru menfaat
7. Çocuklara İlişkin Veriler
- Veriler kanuni temsilciler tarafından sağlanır
- Asgari veri ilkesi uygulanır
- Anonimleştirme ve maskeleme yapılabilir
- Ticari amaçlarla kullanılmaz
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
- Ankara, İzmir ve Gaziantep Büyükşehir Belediyeleri
- UNICEF
- Teknik hizmet sağlayıcılar
- Yetkili kamu kurumları
- İhtiyaç Sağlayıcısı Kurum & Kuruluşlar
9. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Çocuklara ilişkin veriler proje bitiminde silinir veya anonimleştirilir.
10. Proje Sonrası Veri Sorumluluğu
Proje süresi 31.01.2027 tarihinde sona erecektir.
Devir sonrası belediyeler veri sorumlusu olacaktır.
11. Veri Sahibi Hakları
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Düzeltme ve silme talep etme
- Üçüncü kişileri öğrenme
- Zarar hâlinde tazminat talep etme
12. Başvuru Usulü
Talepler [email protected] adresine
iletilir ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
13. Yürürlük
İşbu Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.